Comparatif des formats
Factur-X, UBL ou CII : lequel choisir ?
La réforme française admet trois formats de facture électronique, dits « formats du socle ». Ils transportent les mêmes données ; ils ne s'adressent pas aux mêmes usages. Comparatif clair et recommandation.
Les trois formats en un tableau
| Format | Nature | Lisible par un humain ? | Pour qui ? |
|---|---|---|---|
| Factur-X | Hybride : PDF visuel + XML CII embarqué | Oui, c'est un PDF normal à l'écran | TPE, PME, indépendants, et toute entreprise qui manipule encore ses factures à la main |
| UBL | XML pur (norme OASIS, syntaxe internationale) | Non (fichier technique) | Échanges automatisés entre systèmes ; très répandu en Europe (Peppol) |
| CII | XML pur (norme UN/CEFACT) | Non (fichier technique) | Échanges automatisés ; c'est aussi la syntaxe interne du XML de Factur-X |
La vraie différence : qui doit pouvoir lire la facture
Les trois formats respectent la même norme sémantique européenne (EN 16931) : mêmes données, mêmes règles de gestion. La différence est pratique. UBL et CII sont des fichiers XML nus : parfaits quand deux logiciels se parlent, illisibles pour un gérant qui veut vérifier une facture, l'archiver ou l'envoyer à son comptable. Factur-X est le seul format qui reste un PDF ouvrable par n'importe qui, tout en embarquant le XML structuré exigé par l'administration.
C'est pourquoi la recommandation est simple : sauf intégration informatique particulière, choisissez Factur-X. C'est le format le plus accessible pour les petites structures, et celui que la plupart des plateformes agréées proposent par défaut aux TPE/PME.
Trois cas où UBL ou CII se justifient
- Votre ERP ou votre chaîne de facturation est déjà intégrée en UBL (fréquent dans les groupes travaillant via le réseau européen Peppol) ;
- Vous échangez de gros volumes en interconnexion directe entre systèmes, sans intervention humaine ;
- Votre plateforme agréée ou celle de votre client impose une syntaxe précise pour un flux donné. Dans ce cas, c'est elle qui convertit.
Vérifier un fichier, quel que soit son format
Notre vérificateur gratuit lit les fichiers Factur-X (PDF) comme les XML CII nus : déposez le fichier, il identifie le profil, extrait les données et contrôle la cohérence, sans envoyer votre facture sur un serveur. Pour comprendre les échéances qui rendent tout cela obligatoire, voir le calendrier de la réforme.